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DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Diese Datenschutzerklärung ist Teil der Allgemeinen Nutzungsbedingungen dieser Website.

Wer ist für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich?

DEUTSCHE SCHULE Las Palmas de Gran Canaria – SCHULVEREIN DER DEUTSCHEN SCHULE LAS PALMAS DE GRAN CANARIA
Anschrift: Lomo del Drago, s/n
35018 Las Palmas de Gran Canaria (Spanien)
Steuernummer (CIF): G35038041
Tel.: +34 928 67 07 50 / +34 928 67 07 54
E-Mail: verwaltung@dslpa.org

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten: dpo@prodatmail.com

Sie können sich auf jede gewünschte Weise mit uns in Verbindung setzen.

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern oder anzupassen. Wir empfehlen Ihnen, sie aufmerksam durchzulesen. Wenn Sie ein registrierter Nutzer sind, werden Sie über jede Änderung informiert, wenn Sie sich in Ihr Konto bzw. Profil einloggen.

Wenn Sie zu einer der folgenden Gruppen gehören, lesen Sie bitte die Informationen der Dropdown-Liste:

KONTAKTE ÜBER DIE WEBSITE ODER PER E-MAIL

Welche Daten sammeln wir über die Website?

Wir können Ihre IP-Adresse, das von Ihnen verwendete Betriebssystem und den Browser sowie auch die Dauer Ihres Besuchs in anonymisierter Form verarbeiten.

Wenn Sie uns Ihre Daten im Kontaktformular zur Verfügung stellen, identifizieren Sie sich, damit wir Sie gegebenenfalls kontaktieren können.

Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

  • Beantwortung von Anfragen, Anträgen und Anliegen
  • Bereitstellung der angeforderten Dienstleistung bzw. Bearbeitung Ihres Anliegens
  • Bereitstellung von Informationen, die sich auf Ihre Anfrage beziehen, auf elektronischem Wege
  • Bereitstellung von Informationen über Veranstaltungen auf elektronischem Wege, sofern Sie ausdrücklich zugestimmt haben
  • Analyse und Verbesserung der Website und unserer Dienstleistungen

Auf welche Rechtsgrundlage stützt sich die Verarbeitung Ihrer Daten?

Erteilen Sie Ihre Einwilligung bzw. Zustimmung durch eine freiwillige Handlung, wie etwa in den Fällen, in denen es für eine Anfrage notwendig ist, ein Formular auszufüllen und auf die Schaltfläche „Absenden“ zu klicken, so bedeutet dies zwangsläufig, dass Sie informiert wurden und ausdrücklich ihre Zustimmung zum Inhalt der dem Formular angehängten Klausel bzw. der Datenschutzerklärung gegeben haben.

In allen unseren Formularen sind die Pflichtfelder mit dem Symbol * gekennzeichnet. Wenn Sie diese Felder nicht ausfüllen oder die Checkbox zum Akzeptieren der Datenschutzerklärung nicht ankreuzen, dürfen die Informationen nicht versendet werden.

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Bis zum Widerruf der erteilten Zustimmung.

 

Zu welchen Zwecken verarbeiten wir die personenbezogenen Daten?

Die Daten der Schüler und Schülerinnen werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Schulpflicht gemäß der geltenden Gesetzgebung
  • Verwaltung von Einschreibungen, monatlichen Schulgebühren und freiwilligen Spenden
  • Verwaltung der Registrierung in unserem Intranet
  • Ergänzende Dienstleistungen, außerschulische Aktivitäten, Organisation von Bildungs-, Sport- und Freizeitaktivitäten
  • Verarbeitung von Gesundheitsdaten, um ggf. besonderen Bedürfnissen des Schülers/der Schülerin gerecht zu werden
  • Verarbeitung von Aufnahmen derjenigen Schüler und Schülerinnen, die ihre vorherige Einwilligung gegeben haben. Anlässlich diverser von der Schule organisierter Aktivitäten und Projekte, an denen die Schüler und Schülerinnen teilnehmen, können Foto- und Videoaufnahmen auf der Website, in sozialen Netzwerken und an der Anschlagtafel der Schule veröffentlicht werden, um die Aktivitäten der Schule zu fördern und bekannt zu machen.

Auf welche Rechtsgrundlage stützt sich die Verarbeitung Ihrer Daten?

Grundlage der Verarbeitung im Zusammenhang mit der Schulpflicht sind das spanische Bildungsgesetz (Ley Orgánica de Educación) 2/2006 vom 3. Mai 2006 und das Organgesetz 3/2020 vom 29. Dezember 2020 zur Änderung des Bildungsgesetzes. Für andere Zwecke ist die Rechtsgrundlage die ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person.

Die Daten der Eltern/gesetzlichen Vertreter der Schüler und Schülerinnen werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Bearbeitung der Einschreibung
  • Verwaltung der Registrierung in unserem Intranet
  • Bereitstellung der von der jeweils zuständigen Person erbrachten Verwaltungs-, Kommunikations- und Logistikdienste
  • Bereitstellung von Informationen, die sich auf Ihre Anfrage beziehen, auf elektronischem Wege
  • Bereitstellung von Informationen über die schulische Entwicklung der Schüler und Schülerinnen
  • Bereitstellung von Informationen über Veranstaltungen
  • Erledigung erforderlicher Formalitäten

Auf welche Rechtsgrundlage stützt sich die Verarbeitung Ihrer Daten?

Grundlage der Verarbeitung im Zusammenhang mit der Schulpflicht sind das spanische Bildungsgesetz (Ley Orgánica de Educación) 2/2006 vom 3. Mai 2006 und das Organgesetz 3/2020 vom 29. Dezember 2020 zur Änderung des Bildungsgesetzes. Für andere Zwecke ist die Rechtsgrundlage die ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person.

Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

  • Bereitstellung von Informationen, die sich auf Ihre Anfrage beziehen, auf elektronischem Wege
  • Bereitstellung von gewerblichen oder veranstaltungsbezogenen Informationen auf elektronischem Wege, sofern eine ausdrückliche Genehmigung vorliegt
  • Bereitstellung der von der jeweils zuständigen Person erbrachten Verwaltungs-, Kommunikations- und Logistikdienste
  • Abrechnung
  • Erledigung erforderlicher Formalitäten
  • Rechnungsstellung und Abführung der entsprechenden Steuern
  • Zahlungsmanagement und -überwachung

 Auf welche Rechtsgrundlage stützt sich die Verarbeitung Ihrer Daten?

Die Rechtsgrundlage ist der Abschluss eines Vertragsverhältnisses oder alternativ Ihre Einwilligung, die Sie uns geben, wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen oder uns Ihre Produkte in irgendeiner Form anbieten.

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Für die Dauer der vertraglichen Beziehungen zwischen den Parteien und bis zum Ablauf der Verjährungsfristen für sich daraus ergebende Ansprüche.

Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

  • Organisation der für die Erreichung der Unternehmensziele erforderlichen Maßnahmen
  • Interne Verwaltung und Einhaltung der Rechtsvorschriften
  • Einberufung von Versammlungen
  • Erledigung erforderlicher Formalitäten
  • Abgabe der relevanten Steuererklärungen

Auf welche Rechtsgrundlage stützt sich die Verarbeitung Ihrer Daten?

Die Rechtsgrundlage ist vertraglicher Natur, d. h. der Abschluss eines Vertrags über den Kauf von Aktien oder Ähnlichem, oder aber die Beteiligung an der Gründung der Gesellschaft.

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Für die Dauer der vertraglichen Beziehungen zwischen den Parteien und bis zum Ablauf der Verjährungsfristen für sich daraus ergebende Ansprüche.

 

Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

  • Beantwortung von Anfragen, Anträgen und Anliegen
  • Bereitstellung der angeforderten Dienstleistung, Beantwortung Ihrer Anfrage bzw. Bearbeitung Ihres Anliegens
  • Aufrechterhaltung des Kontakts zu Ihnen und Aufbau einer Gemeinschaft von Followern

Auf welche Rechtsgrundlage stützt sich die Verarbeitung Ihrer Daten?

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die freiwillige Einwilligung der betroffenen Person in die Kontaktaufnahme und gegebenenfalls der Abschluss eines Vertragsverhältnisses im Umfeld des jeweiligen sozialen Netzwerks. Die Verarbeitung von Daten innerhalb der sozialen Netzwerke erfolgt in Übereinstimmung mit deren jeweiligen Datenschutzerklärungen.

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wenn Sie über ein eigenes Profil verfügen, können wir Ihre Daten nur eingeschränkt einsehen oder löschen. Wir werden Ihre Daten nur so lange verarbeiten, wie Sie uns folgen, mit uns befreundet sind oder auf Schaltflächen wie „Gefällt mir“, „Folgen“ o. ä. klicken.

Die Berichtigung Ihrer Daten oder die Einschränkung von Informationen oder Veröffentlichungen muss über die Einstellungen Ihres Profils bzw. Nutzerkontos in dem sozialen Netzwerk selbst erfolgen. 

Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

  • Organisation der Auswahlverfahren für die Einstellung von Mitarbeitern
  • Einladung zu Vorstellungsgesprächen und Beurteilung Ihrer Bewerbung
  • Wenn Sie uns Ihre Einwilligung gegeben haben, können wir diese Daten an kooperierende oder verwandte Unternehmen weitergeben, und zwar ausschließlich zu dem Zweck, Sie bei der Stellensuche zu unterstützen.
  • Wenn Sie die Checkbox zum Akzeptieren der Datenschutzerklärung ankreuzen, erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre Bewerbung an die zu unserer Gruppe gehörenden Unternehmen weiterleiten, damit Sie in deren Auswahlverfahren berücksichtigt werden.

Ebenso teilen wir Ihnen mit, dass wir Ihren Lebenslauf ein Jahr nach Erhalt auf sichere Weise vernichten werden.

Auf welche Rechtsgrundlage stützt sich die Verarbeitung Ihrer Daten?

Rechtsgrundlage ist Ihre unmissverständliche Einwilligung, die Sie uns geben, wenn Sie uns Ihren Lebenslauf zusenden.

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Für einen Zeitraum von mindestens 1 Jahr oder bis zum Widerruf der erteilten Einwilligung.

Welche Daten erfassen wir über den Ethik-Kanal?

Bei Ihrer Anmeldung können wir folgende Daten erfassen: Vorname, Nachname, E-Mail, Telefonnummer und die persönlichen Daten des/der Dritten, die Sie uns in der Nachricht mitteilen.

Für welchen Zwecken werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet?

  • Zur Verwaltung der Kommunikation
  • Um geeignete Maßnahmen zu ergreifen und Sie gegebenenfalls über das Ergebnis des  
    Verfahrens zu informieren,
  • Um Sie ggf. über das Ergebnis des Verfahrens zu informieren.

Welche ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten?

Die Rechtsgrundlage ist die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung bzw., bei Fehlen derselben, das öffentliche Interesse. Gesetz 2/2023 vom 20. Februar 2023, Gesetz zum Schutz der Personen, die Verstöße gegen Rechtsvorschriften melden und zur Bekämpfung der Korruption.

Wie lange werden wir die personenbezogenen Daten aufbewahren?

Die Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für die Aufklärung des gemeldeten Sachverhalts unbedingt erforderlich ist. In jedem Fall werden die übermittelten Daten nach sechs (6) Monaten anonymisiert, es sei denn, sie werden in einem anderen rechtlichen Umfeld untersucht.

Verarbeiten wir auch personenbezogene Daten von Dritten?

Nein, in der Regel verarbeiten wir nur die Daten, die uns von den betroffenen Personen selbst zur Verfügung gestellt werden. Wenn Sie uns Daten von Dritten zur Verfügung stellen, sind Sie verpflichtet, diese vorher zu informieren und ihre Einwilligung einzuholen. Andernfalls entbinden Sie uns von jeglicher Haftung für die Nichterfüllung dieser Pflicht.

Was geschieht mit Daten Minderjähriger?

Wir verarbeiten keine Daten von Minderjährigen unter 14 Jahren. Bitte sehen Sie daher davon ab, uns Ihre Daten zu übermitteln, wenn Sie nicht das entsprechende Alter haben, bzw. davon, uns Daten von Dritten zu übermitteln, die das genannte Alter noch nicht erreicht haben. Sollte diese Bestimmung nicht eingehalten werden, weist die DEUTSCHE SCHULE – SCHULVEREIN DER DEUTSCHEN SCHULE LAS PALMAS DE GRAN CANARIA jegliche Haftung von sich.

Werden wir auf elektronischem Wege mit Ihnen kommunizieren?

  • Auf elektronischem Wege kommunizieren wir nur mit Ihnen, wenn dies eine der Kontaktmöglichkeiten ist, die Sie uns angegeben haben, und ausschließlich im Rahmen der Bearbeitung Ihrer Bewerbung.
  • Werbemitteilungen verschicken wir nur dann, wenn Sie diesen zuvor ausdrücklich zugestimmt haben.

Welche Sicherheitsmaßnahmen haben wir ergriffen?

Es gibt keinen Grund zur Sorge: Wir gewährleisten ein optimales Schutzniveau bei der Verarbeitung der uns übermittelten Daten und haben alle uns nach dem Stand der Technik zur Verfügung stehenden technischen Mittel und Maßnahmen eingesetzt, um den Verlust, den Missbrauch, die Änderung, den unbefugten Zugriff und den Diebstahl der personenbezogenen Daten zu verhindern.

An welche Empfänger geben wir Ihre Daten weiter?

Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet. So werden die Daten im erforderlichen Umfang an das spanische Bildungsministerium, die Bildungsministerien der Bundesrepublik Deutschland und die staatliche Steuerverwaltungsbehörde weitergegeben, ebenso wie an Banken und Finanzinstitute zum Zwecke des Zahlungseinzugs für die erbrachte Dienstleistung bzw. das erworbene Produkt sowie an diejenigen Auftragsverarbeiter, die für die Erbringung der Dienstleistung erforderlich sind.

Welche Rechte haben Sie?

  • das Recht, zu erfahren, ob wir Ihre Daten verarbeiten oder nicht
  • das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten
  • das Recht, die Berichtigung Ihrer Daten zu verlangen, wenn diese unrichtig sind
  • das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, wenn diese für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind, oder wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen
  • das Recht, in bestimmten Fällen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen. In diesem Fall werden Ihre Daten von uns lediglich gespeichert, und zwar im Einklang mit den geltenden Vorschriften.
  • das Recht auf die Übertragbarkeit Ihrer Daten. Diese werden Ihnen in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung gestellt. Wenn Sie wünschen, können wir Ihre Daten in bestimmten Fällen direkt an den von Ihnen benannten Verantwortlichen übermitteln.
  • das Recht, bei der spanischen Datenschutzbehörde (Agencia Española de Protección de Datos) oder der zuständigen Aufsichtsbehörde eine Beschwerde einzureichen, wenn Sie der Auffassung sind, dass wir unseren Verpflichtungen nicht ordnungsgemäß nachgekommen sind.
  • das Recht, Ihre Einwilligung für jede Verarbeitung, der sie zuvor zugestimmt haben, jederzeit zu widerrufen

Sollten sich Ihre Daten ändern, bitten wir Sie, uns dies mitzuteilen, damit wir die Informationen auf dem neuesten Stand halten können.

Möchten Sie ein Formular zur Ausübung Ihrer Rechte?          

  • Wir verfügen über Formulare zur Ausübung Ihrer Rechte, die Sie per E-Mail bei uns anfordern können. Alternativ können Sie auch die von der spanischen Datenschutzbehörde oder von Dritten erstellten Formulare verwenden.
  • Diese Formulare müssen elektronisch signiert oder unter Beifügung einer Kopie des Personalausweises eingereicht werden.
  • Wenn Sie sich von einer Person vertreten lassen, müssen Sie eine Kopie ihres Personalausweises beifügen oder das Formular mit deren elektronischer Signatur versehen.
  • Die Formulare können persönlich eingereicht oder per Briefpost oder E-Mail an die eingangs angegebene Adresse des Verantwortlichen gesandt werden.

Wie lange dauert es, bis Sie eine Antwort auf Ihren Antrag auf Ausübung Ihrer Rechte erhalten?

Dies ist von dem jeweils ausgeübten Recht abhängig, aber im Regelfall innerhalb eines Monats nach Eingang Ihres Antrags. In Ausnahmefällen kann sich der Zeitraum auf zwei Monate belaufen, wenn die Angelegenheit sehr komplex ist und wir Ihnen mitteilen, dass wir mehr Zeit benötigen.

Verarbeiten wir Cookies?

Wenn wir andere als technisch notwendige Cookies verwenden, werden Sie in unserer Cookie-Erklärung, die Sie unter dem entsprechenden Link auf der Homepage unserer Website einsehen können, darüber informiert.

Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

  • Ihre personenbezogenen Daten werden so lange aufbewahrt, wie eine Beziehung zu Ihnen besteht.
  • Wenn Sie sich abmelden, werden die für die einzelnen Zwecke verarbeiteten personenbezogenen Daten für die gesetzlich vorgeschriebenen Zeiträume aufbewahrt, einschließlich des Zeitraums, in dem ein Richter oder ein Gericht sie gemäß den Verjährungsfristen für Rechtsansprüche anfordern kann.
  • Die verarbeiteten Daten werden bis zum Ablauf der vorgenannten gesetzlichen Fristen aufbewahrt, sofern eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht, oder, falls eine solche gesetzliche Frist nicht besteht, bis die betroffene Person ihre Löschung beantragt oder die erteilte Einwilligung widerruft.
  • Um eventuelle Reklamationen bearbeiten zu können, bewahren wir alle Daten und Mitteilungen, die sich auf Ihren Kauf oder die Erbringung unserer Dienstleistung beziehen, für die Dauer der jeweiligen Gewährleistungsfristen für Produkte bzw. Dienstleistungen auf.